У работодателя часто возникает вопрос, что делать с выходными днями, которые работник «заработал» за выходы на работу в выходные и праздничные дни, если он увольняется и не успел их использовать. Следует четко понимать, сколько по закону положено каждому работнику за переработку, и что говорит ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ о полной выплате работнику в день увольнения с нормами ст.152 и ст. 153 ТК РФ о порядке компенсации работы в особых случаях. В статье мы рассмотрим, как оформляется оплата отгулов при увольнении.

Итак, мы узнаем:

когда и кому положена компенсация;
какой порядок оплаты отгулов при увольнении;
какой порядок оформления отгулов при увольнении.

Если на предприятии возникает ситуация, когда работник должен выйти на рабочее место в свой законный выходной или работать сверхурочно, у него появляется возможность позже взять отгул. Как правило, если работник перерабатывает день, то ему начисляют оплату этого дня в двойном размере или в обычном размере, но при этом дают отгул. Отгулом можно воспользоваться в любой день в течение года, или можно накопить отгулы и присоединить их к отпуску. Исключением считаются отгулы за дежурства, так как по закону воспользоваться отгулом за дежурство можно только в течение десяти дней. Об этом сказано в Постановлении Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях».

Когда положена компенсация

Компенсация и предоставление отгулов работнику полагаются в следующих случаях:

Работа в выходные дни или в дни отпуска;
Сверхурочная работа (высчитывается в часах);
Переработка при вахтовом графике работы;
Донорство работников;
Дежурство в выходные и нерабочие дни.

Если сотрудник вышел на работу в свой выходной, то ему положена компенсация в двойном размере или компенсация как за рабочий день с правом использования отгула. Если работник работал на несколько часов больше, чем прописано в договоре, то за каждый переработанный час он получает компенсацию. За первых два часа – по 1,5 тарифных ставки, а за последующие часы – по 2 тарифных ставки. При вахтовом графике работ за отработанный день между вахтами положена оплата в размере одного дневного заработка. При донорстве работнику предоставляется два или три отгула (за день обследования, за донорский день и за день отдыха после донорства), которые оплачиваются по обычной ставке. Отгулы могут быть использованы в течение года. За дежурство работнику положено неоплачиваемое дополнительное время отдыха.

Порядок оплаты отгулов при увольнении

Итак, представим ситуацию. У работника накопилось несколько отгулов. Он получил за них компенсацию в одинарном размере и собирался приплюсовать отгулы к отпуску. Однако не успел – нашел новую работу и, отработав 2 недели, собирается увольняться. Что теперь следует делать работодателю?

Согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Следовательно, если работник не получил компенсацию и не отгулял положенные ему дни отдыха, ко дню увольнения он должен получить материальную компенсацию в размере обычного дневного заработка за недоиспользованные отгулы.

Если отгул не имеет зафиксированных в документах доказательств, теоретически работодатель может ему отказать в выплатах компенсации. Однако если в табеле учета рабочего времени есть сведения – это учитывается как документальное подтверждение. Кроме того, на суде также будут учитываться показания свидетелей. Чтобы не доводить дело дол суда, лучше рассчитаться с сотрудниками в полном объеме.

Порядок оформления отгулов при увольнении

Для того, чтобы получить денежную компенсацию за неизрасходованные отгулы, работнику надо написать заявление. Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя.

Пример заявления:

Директору ООО Звезда Иваному В.А.

от сотрудника бухгалтерии

Сидорова Р. П.

Заявление

Прошу рассмотреть вопрос о выплате денежной компенсации за работу в выходные дни 1, 2, 3 февраля 2002 года в связи с моим увольнением 9.02.2002 года по собственному желанию.

Дата ______________ Подпись ________________

Если руководитель согласен оплатить отгулы увольняющегося сотрудника, он издает указ, в котором указывает размер компенсации сотруднику за работу в выходной день. В приказе также даются указания бухгалтеру начислить положенную сумму, а начальнику отдела кадров в положенный срок ознакомить сотрудника с данным приказом. Также в приказе указывается, кто будет нести ответственность за исполнение данного указа.

;

М.А. Петрова, А.Е. Герасимова юристы «ФБК Право »
Cтатья из журнала "Финансовые и бухгалтерские консультации", № 6, 2014

В другом деле суд отклонил доводы истца о том, что дополнительные дни отдыха при их неиспользовании должны были быть оплачены при увольнении, указав, что данные доводы не основаны на законе, поскольку указанные дни не являются оплачиваемыми дополнительными днями к отпуску, исчерпывающий перечень которых содержится в трудовом законодательстве.

Таким образом, можно сделать вывод об отсутствии обязанности работодателя выплачивать компенсацию за неиспользованные дополнительные дни отдыха. Однако стоит иметь в виду, что работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об отказе от дополнительных дней отдыха и просьбой о доначислении ему оплаты за отработанный праздничный или выходной день.

Полагаем, что поскольку ТК РФ не содержит соответствующего запрета, то новое заявление работника можно считать намерением пересмотреть и изменить соглашение о замене повышенной оплаты за отработанный праздничный или выходной день другим днем отдыха. Несмотря на то что изначально воля работника была направлена на получение дополнительного дня отдыха, а не повышенной оплаты, тем не менее полагаем, что организация не вправе отказывать работнику в его просьбе.

Обеспечение права каждого работника на отдых, включая предоставление выходных и нерабочих праздничных дней, а также обеспечение права на своевременную и в полном размере выплату заработной платы являются одними из принципов правового регулирования трудовых отношений (абз. 5, 7 ст. 2 ТК РФ). Обязанность работодателя компенсировать привлечение работника к труду в выходной день двойной оплатой труда или оплатой в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, в частности, выступает одной из гарантий данных принципов. Замена двойной оплаты на одинарную с предоставлением дополнительного дня отдыха, исходя из смысла ст. 153 ТК РФ, возможна только при наличии соответствующего волеизъявления работника. Заявление об отказе от дополнительных дней отдыха с просьбой о доначислении двукратной оплаты, по сути, указывает на отсутствие волеизъявления, в связи с чем, полагаем, у работодателя возникает обязанность двойной оплаты.

Процедура предоставления дополнительного дня отдыха. Как следует из судебной практики, желание работника о замене повышенной оплаты на дополнительный день отдыха должно быть выражено в письменной форме, в частности в виде заявления. Суды также приходят к выводу, что запись об ознакомлении с приказом о замене выходного дня иным дополнительным днем отдыха не подменяет требуемого законом выражения желания работника в виде письменного заявления .

Следует учитывать, что работнику предоставляется не количество часов, пропорциональное времени, отработанному в выходной или нерабочий праздничный день, а полный день отдыха .

Важно учитывать и то, что заработная плата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере .

Если с работником была достигнута предварительная договоренность о предоставлении другого дня отдыха, то в приказе о привлечении работника к работе в выходной день указывается конкретная дата дня отдыха, предоставляемого взамен выходного дня, в который работник был привлечен к работе.

Поскольку сроки и порядок использования предоставленного дня отдыха за работу в выходной день в ТК РФ не определены, стороны вправе согласовать предоставление другого дня отдыха в любое время, в том числе и в месяце, следующем за месяцем, в котором сотрудник работал в выходной или нерабочий праздничный день.

Предоставляя работнику возможность использовать другой день отдыха за работу в выходной день, ТК РФ не устанавливает право использования такого отдыха в удобное для работника время, хотя и не запрещает этого. Поэтому во избежание разногласий между работником и работодателем о возможности и сроках предоставления дней отдыха целесообразно достичь договоренности заранее. Одним из приемлемых вариантов является установление единого порядка использования дополнительных дней отдыха за работу в выходной день в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189-190 ТК РФ).

Полагаем также, что для минимизации рисков толкования судами действий работодателя как навязывания дополнительного выходного дня взамен двойной оплаты возможно в каждом конкретном случае оформлять заявления работников о предоставлении дополнительного дня отдыха.

См. Определение Московского городского суда от 27 ноября 2013 г. по делу № 4г/1-11476 (в рамках данного дела суд рассматривал вопрос о компенсации неиспользованных отгулов за работу в выходные дни).

См. Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 29 октября 2013 г. по делу № 33-4652/2013.

См. Апелляционное определение Суда ХМАО - Югры от 29 октября 2013 г. по делу № 33-4652/2013.

М.Г. Мошкович, юрист

Отгулы за переработку: как их предоставлять

В определенных случаях ТК допускает предоставление работнику дополнительных дней отдыха, в просторечии - отгулов. Однако порядок их использования никак не урегулирован, в связи с чем отгулы иногда накапливаются в больших количествах. Рассмотрим, законно ли это и что делать с отгулами при увольнении.

Откуда берутся дополнительные выходные

Труд в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по выбору работник аст. 153 ГК РФ :

<или> не менее чем в двойном размере;
<или> в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха. Причем принудить работника к дополнительному отдыху вместо повышенной оплаты нельзя, это дело добровольно е.

Дополнительный выходной нельзя предоставлять работникам, заключившим трудовой договор до 2 месяцев. Для них предусмотрена только одна форма компенсации за работу в выходной (праздник) - денежна яст. 290 ТК РФ .

Дополнительное время отдыха работник вправе попросить и вместо повышенной оплаты при сверхурочной работ ест. 152 ТК РФ . В таком случае ему предоставляются дополнительные часы отдыха (но не менее времени, отработанного сверхурочно). Далее мы будем рассматривать предоставление отгулов за работу в выходной, имея в виду и отгулы за сверхурочную работу.

Как оформить желание работника получить выходной

Как именно работник должен выразить свое желание взять отгул, ТК не регулирует, оставляя этот вопрос на усмотрение сторон трудового договора. Поэтому зачастую вопрос решается путем устной договоренности. Но лучше просите работника написать заявление с просьбой предоставить отгул за переработку. Заявление нужно оформить в том месяце, когда он трудился в выходной, конкретную дату отгула можно не указывать.

Дело в том, что труд в выходной день подлежит оплате в ближайшую дату выплаты зарплат ыстатьи 135, 136 ТК РФ . Не начислять работнику повышенную оплату работодатель вправе только при условии, что работник выберет отдых. А высказанное в устной форме пожелание не докажешь, если вдруг возникнет спор.

Поэтому если в отсутствие письменного подтверждения желания работника взять отгул вы в ближайшую дату зарплаты не оплатите работу в выходной в повышенном размере, то нарушите ТК. В случае проверки вас могут обязать оплатить переработку с процентами за задержку за все дни просрочки по день фактической выплат ыст. 236 ТК РФ и оштрафоват ьст. 5.27 КоАП РФ .

На практике выбор компенсации (двойная оплата или отдых) нередко делается на этапе согласования с работником выхода на работу в выходной. Например, предусматривается специальная строка в форме уведомления о привлечении к работе в выходной, в которой работник может указать форму компенсации и определить желаемую дату отгула. В таком случае вид компенсации сразу фиксируется в приказе о привлечении к работе в выходной день.

ПРИКАЗ

Привлечь Сергиенко Анатолия Петровича, сторожа подразделения «Склад», к работе в выходной день 21.03.2015. В качестве компенсации за работу в выходной день предоставить ему дополнительный день отдыха в понедельник 23.03.2015.

Основание: уведомление А.П. Сергиенко от 19.03.2015.

Если же выбор не зафиксирован заранее, то нужно предложить работнику написать отдельное заявление после выполнения им такой работы. В случае если работник сразу укажет дату, издается отдельный приказ только о предоставлении отгула.

ПРИКАЗ

Предоставить Сергиенко Анатолию Петровичу, сторожу подразделения «Склад», дополнительный день отдыха 27.03.2015 за работу в выходной день 21.03.2015.

Основание: заявление А.П. Сергиенко от 23.03.2015.

Сложности могут возникнуть, если работник просит отгул, но не указывает дату. С одной стороны, это не противоречит закону, ведь сроки использования отгула в ТК не установлены. Работник может взять свой дополнительный выходной как в текущем месяце, так и в последующи хразд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом № 1 от 02.06.2014 . С другой - такая практика иногда приводит к накоплению отгулов в большом объеме. Поэтому лучше определить порядок использования дополнительных выходных в правилах внутреннего трудового распорядка или в ином локальном нормативном акте вашей организации.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Порядок предоставления дополнительного времени отдыха взамен повышенной оплаты труда может быть предусмотрен локальным нормативным актом работодателя. В частности, можно определить сроки подачи заявления о предоставлении отгула, сроки использования отгула, порядок действий в случае увольнения до момента использования и так дале е” .

Как быть, если работник увольняется, не использовав отгулы

В ТК о судьбе неиспользованных отгулов при увольнении ничего не сказано. Так, если на момент увольнения у работника есть неиспользованные дни отпуска, то ему выплачивается денежная компенсация или предоставляется отпуск с последующим увольнение мст. 127 ТК РФ . Но вот в отношении отгулов такого правила нет. Поэтому работодатели иногда отказывают работнику в какой-либо форме компенсации, особенно если отгулов много.

Однако это неправильно. Ведь ТК в любом случае обязывает организацию оплачивать труд в выходной (праздник) в повышенном размере. И эта обязанность не отменяется в связи с увольнением работника. Следовательно, если предоставление отгула становится невозможным, значит, нужно выплатить компенсацию в денежной форме, третьего не дано. Аналогичное мнение высказал и представитель Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ При невозможности использования дополнительных дней отдыха до увольнения работнику при увольнении нужно произвести повышенную оплату за все случаи сверхурочной работы и работы в выходной (праздник) без ограничения по их количеств у” .

Роструд

Представляется, что по договоренности с работником можно также предоставить ему полагающиеся отгулы перед увольнением. Если приказ по ним уже был, то от работника потребуется такое заявление.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить полагающийся мне дополнительный день отдыха за работу 21.03.2015 в выходной день не 24.04.2015, как я просил ранее, а 10.04.2015, в связи с тем что я увольняюсь 24.04.2015.

А.П. Сергиенко

Но использовать дополнительные выходные не всегда возможно: к примеру, обычный срок отработки при увольнении по собственному желанию - 2 недели, а отгулов иногда накапливается на целый отпуск и даже больше.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если за переработку работник просит отгулы, а не оплату, лучше не копить их в большом количестве. В случае внезапного увольнения он не сможет их использовать, а выплатить деньги готовы не все работодатели.

Если работнику не заплатить при увольнении, он вправе будет требовать повышенную оплату в судебном порядке. Отметим, что имеющаяся практика неоднородна в силу того, что разные судьи по-разному отсчитывают трехмесячный срок, в течение которого работник вправе обратиться в суд в таких случая хст. 392 ТК РФ .

Так, в ситуации, рассмотренной Верховным судом Бурятии, в организации практиковалась только одна форма компенсации за переработки - отгулы. Как можно предположить, заявления о своем выборе работники не писали. Суд решил, что в таком случае обязанность работодателя оплатить переработку (если отгулы не использованы) возникает в день увольнения, с этой даты и нужно отсчитывать 3 месяца. Поскольку уволенная женщина обратилась в суд в пределах этого срока, то решение было принято в ее пользу. Ей присудили компенсацию за сверхурочную работу и работу в выходные дни в сентябре - октябре 2010 г., притом что уволилась она в январе 2011 г.Кассационное определение ВС Республики Бурятия от 11.07.2011 № 33-2157

А вот в Ханты-Мансийском АО судьи рассуждали так: о том, что права работника нарушены, он узнает при получении зарплаты за тот месяц, в котором имела место работа в выходной (поскольку ни оплаты, ни отгула он не получил, заявлений не писал). Следовательно, считать 3 месяца нужно с этой даты. А работник обратился в суд только после увольнения и пропустил этот срок. Поэтому ему отказали в выплате компенсаци иАпелляционное определение суда ХМАО - Югры от 29.10.2013 № 33-4652/2013 .

О том, как расчетные листки влияют на исчисление трехмесячного срока по трудовым спорам, читайте:

При втором подходе у организации есть шанс выиграть, особенно если она выдает работникам расчетные листки при каждой выплате зарплаты.

Объясните любителям копить отгулы, что лучше использовать их в разумные сроки, чтобы не создавать проблем при увольнении. Тогда и у руководства не будет соблазна лишить работников заслуженной компенсации.

В суде рассматривался спор о правомерности привлечения работодателя к административной ответственности за задержку заработной платы (Решение Тамбовского областного суда от 18 июня 2018 г. по делу № 7-230/2018). Государственный инспектор труда оштрафовал акционерное общество по за то, что работнику при увольнении не были компенсированы неиспользованные к моменту увольнения дни отдыха за работу в выходные дни.

Работодатель полагал, что в его действиях состав правонарушения отсутствовал. В обоснование своей позиции общество указывало, что при привлечении к работе в выходные дни работник письменно давал согласие на оплату такой работы в одинарном размере с предоставлением ему других дней отдыха. Время использования отгулов работник при этом не указывал, и в дальнейшем они предоставлялись работнику по его заявлению. Однако некоторые дни отдыха так и не были использованы работником вплоть до момента увольнения. Работодатель считал, что, оплачивая дни отдыха в одинарном размере, он действовал в соответствии с законом. Использование работником дней отдыха зависело от его усмотрения, понуждать работника взять отгулы работодатель был не вправе, и тот факт, что часть из них работник так и не израсходовал до увольнения, не порождает у работодателя обязанности как-либо их компенсировать.

Должен ли работодатель предоставить работнику пропорционально рассчитанное время отдыха в зависимости от того, сколько тот отработал в выходной или нерабочий праздничный день, или обязан предоставить полный день отдыха? Ответ – в "Энциклопедии решений" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получить на 3 дня бесплатно!

Однако суд с такими доводами не согласился. Как указано в решении, из следует, что плата в одинарном размере за работу в выходной или нерабочий праздничный день производится только в случае, если работнику был предоставлен день отдыха. Если работник так и не реализовал свое право на другой день отдыха, работодатель обязан доплатить работнику за работу в соответствующий выходной день. Такая точка зрения достаточно широко представлена в судебной практике (апелляционное определение СК по гражданским делам Воронежского областного суда от 7 декабря 2017 г. по делу № 33-9238/2017 , ).

Однако не менее распространена среди судей и обратная позиция, в обоснование которой указывается, что законодательство не предусматривает выплаты компенсации за неиспользованные отгулы; такая компенсация установлена только в отношении неиспользованных дней отпуска (

Отказывать работодателю, когда он заговаривает о работе в выходные или сверхурочно, по трудовому законодательству можно, но как-то не очень принято. Разве уж его просьба выходит за какие-то приемлемые рамки, или начальство злоупотребляет своим влиянием. Какими бы доводами не руководствовались приобщенные к дополнительному труду работники, взамен они ждут от нанимателя вполне ощутимой и адекватной благодарности. Приемлемым для сотрудника выражением признательности станет дополнительное время отдыха или оплата отгула за работу в выходные и праздничные дни.

Нормативная база

Первое, что нужно усвоить тем, кто собирается разобраться в теме, оплачивается ли день отгула, это то, что нигде в Трудовом кодексе они этого понятия не встретят. Отгулом, по взаимному согласию, стороны трудовых отношений называют свободный день, предоставляемый сотруднику в период, когда график предприятия предполагает его нормальную занятость. Другими словами, если компания работает с понедельника по пятницу, то отгулом посчитают согласованную с начальством неявку на рабочее место в любой из будних дней. Если освобождение от труда в этот день не оговорено до его наступления, то тогда его справедливо назовут прогулом.

Справедливости ради, нужно заметить, что хоть понятия отгул в ТК и нет, но неоднократно встречается термин «дополнительный день отдыха». По обоюдной договоренности с работодателем, получить его можно за:

Работу в государственные или региональные праздничные и нерабочие дни, ст. 153 ТК ;
Сверхурочную работу (как при 40-часовой неделе, так и по суммированному графику), ст. 152 ТК ;
Добровольное донорство, ст. 186 ТК.

Если, по каким-либо личным причинам, человеку требуется свободное время в течение рабочей недели, то это тоже принято называть отгулом. В такой ситуации законного права на дополнительный день у сотрудника может и не накопиться, но варианты получить выходной в будни все-таки есть:

Можно попросить несколько дней в зачет продолжительности очередного основного или дополнительного отпусков, глава 19 ТК ;
Если оплачиваемые дни в отработанном периоде уже закончились, то работодатель может согласиться на предоставление дней без оплаты, ст. 128 ТК .

И если способ оформления свободного дня не особенно волнует рядового сотрудника, то вопрос об оплате отгула за работу в выходные и праздничные дни может стать по-настоящему актуальным.

Обязательное право на внекатегорийный отпуск

Никто не сможет спорить с тем утверждением, что предложение поработать подольше выражается начальством более настойчиво, чем готовность отпустить с работы. Но, когда трудовые часы уже зафиксированы в табеле или имеются неотгуленные дни отдыха за предшествующие периоды, заставить внять своим просьбам работнику значительно легче. Свободные дни, выпрашиваемые «наперед», достаются сложнее. Аргументом может послужить какая-то неотложная или уважительная причина, указанная сотрудником в его заявлении. Это, в равной степени, относится и к ситуации, когда работник просит дать ему отпуск за свой счет. В последнем случае, правда, могут возникнуть обстоятельства, когда работодатель будет обезоружен по причине статуса обратившегося человека или характера его проблемы:

Не стоит забывать, что дополнительный вариант получения свободных дней может содержаться в коллективном договоре компании.

Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы

Тем, кто намерен попросить о дополнительном дне своего работодателя, нужно четко усвоить, что вопрос о том, оплачивается ли время отгула, не совсем корректен. Есть несколько вариантов подхода к финансовому обеспечению:

Дни отсутствия не предполагают оплаты вовсе, ст. 128 ТК;
Неявка подразумевает сохранение за наемным лицом среднего заработка ст. 167, главы 19 и 28 ТК;
Отгул не оплачивается, поскольку был избран самим работником как способ компенсации за работу сверхурочно или в выходной, ст. 152 и 153 ТК.

Для тех, кто просит дать ему день от периодов отдыха из главы 19 ТК, нужно помнить, что «отщипнуть» можно не от всякого отпуска. Если предоставление времени освобождения от работы приурочено к конкретному событию, то взять кусочек в произвольное время не получится. Например, заранее попросить день от ученического отпуска попросту нельзя, ведь право на него появляется только после получения вызова и экзаменационной справки об успеваемости (глава 26 ТК). Оттуда же извлекают информацию о периоде, продолжительности и способе оплаты этого времени.

Предоставить отгул в указанный работником день работодатель обязан только, если ранее сотрудник привлекался к сверхурочной работе. Если бесплатный отгул без уважительных причин просят работники, не принадлежащие к льготной категории по ст. 128, то наниматель имеет полное право отказать в их просьбе.

Виды отгулов

Законодательство никаким образом не регламентирует допустимое число привлечений к работе во внерабочее время в рамках деятельности одного предприятия. По сути, издавать такие приказы можно хоть ежедневно, главное, чтобы для этого были реальные причины и согласие сотрудников. С ними же необходимо обсуждать вопрос о компенсации таких часов. Выбор невелик: повышенная оплата или дополнительный свободный день.

Для самого работодателя, постоянно испытывающего нехватку персонала, «из двух зол» выгоднее выбрать то, которое можно решить деньгами. Это упрощает учет и не приводит к перерывам в работе компании. Но даже если наниматель готов к тратам, ему все равно не удастся делать это бесконечно, поскольку за календарный год сотрудник может переработать только на 120 часов больше, чем предусматривает годовая норма времени, ст. 99 ТК.

Все то, что отработано сверх этой отметки должно быть компенсировано путем предоставления дней отдыха. И тогда перед работодателем возникает справедливый вопрос о том, как это оформить и оплачивается ли отгул за работу сверх максимальной величины?

Переработка в будни или явка в выходные

Никакая причина остаться на работе после истечения трудового дня или окончания смены не сможет задержать сотрудника долее 4 часов в день и чаще, чем два раза подряд. Соответственно, это время может быть оплачено по правилам статей 152 и 153 ТК, в зависимости от дня недели (в полуторном или двукратном размере).

Но может быть и так: работник изначально попросил заменить финансовую компенсацию часами отдыха. Если предположить, что он отработал четыре выходных за месяц по 4 часа, то ему положено гулять два дня среди рабочей недели. В этой ситуации сотрудников отдела кадров и бухгалтерии могут одолеть сомнения по поводу: оплачивается ли отгул за работу в выходной и как это отразить в табеле?

В первую очередь, нужно заглянуть в приказ о сверхурочной работе. Если он предполагает однократное продление смены, но без превышения месячной нормы часов, то нужно просто правильно отразить распределение рабочего времени в форме учета часов (Т-12 или Т-13). Тогда день отгула не будет подлежать оплате, как суббота и воскресенье при пятидневной трудовой неделе. По факту получится, что день отдыха будет просто перенесен, а время труда оплачено по одинарной ставке.

Другое дело, когда общее количество часов превысило месячную, квартальную или годовую норму (но не более чем на 120). Время переработки все так же можно «отдать» выходными, а оплату начислить в однократном размере. Однако, в итоговой ведомости, зарплата человека будет больше установленного оклада за счет увеличенного числа отработанных часов в табеле. Решение днями дополнительного отдыха влечет за собой изменение размера оплаты. За все отработанные часы зарплата начисляется по одинарной ставке, а дни отгула не оплачиваются вообще, ст. 152 и 153 ТК.

Оплата за работу в праздники

Работа в праздничные дни по Трудовому кодексу, а конкретнее, по ст. №153, приравнена к работе в выходные. Оплата труда по закону — не менее чем в двойном размере, но может быть и увеличена, если такое предусмотрено коллективным или индивидуальным договором. Есть тонкости, которые важно знать:

Работая сдельно, вы обязаны работать минимум по двойным расценкам
Если тарифная ставка устанавливается по часам — то также ставка умножается на два
Если должностной оклад — то за отработанный день начисляется дневной оклад сверх вашего оклада. А если месячная норма по часам превышена — то плюс двойной оклад (т.е. в тройном размере)

Конечно, не всегда получается выбирать с начальства нужную оплату. Тогда можно использовать информацию, данную выше — т.е. используем переработку как лишний выходной день. Заявление на оплату отгула за работу в выходной день пишется просто — меняем слово «выходной» на «праздничный», и все.

Оплата за сверхурочные

Описанные в предыдущем пункте проблемы могут возникнуть у руководства, даже если никто не собрался рассчитываться. Вполне вероятна ситуация, когда работник резко сменил свое решение и обратился с заявлением о замене дней отдыха деньгами.

Сразу нужно оговориться, что работодатель вправе отказать в подобной замене, при условии, что в приказе о привлечении к работе уже была оговорена форма компенсации и согласованы дни. Но если начальство намерено пойти сотруднику навстречу, то сомнения бухгалтерии по поводу того, оплачиваются ли отгулы за ранее отработанное время и по какому методу вести расчет, нужно развеять в дополнительном приказе по предприятию.

Для тех, кто сталкивается с похожими ситуациями чаще нескольких раз в году, правильнее закрепить эти положения в коллективном договоре. Если вносить изменения в один из основополагающих документов нет желания, то можно просто опубликовать это правило в отдельном локальном документе компании (приказе или распоряжении). Во избежание споров при определении размера компенсации за неиспользованные отгулы, легче изыскать возможность предоставить заработанное время отдыха в период предупреждения об уходе.

Компенсация отгулов при увольнении

Редко когда, увольнение бывает спонтанным. Разве что, в результате стремительно развивающегося конфликта. В этой ситуации среди неурегулированных пунктов может затесаться и тот, который должен ответить на вопрос о том, оплачиваются ли отгулы, за оформленную приказом переработку, при увольнении? Волнение сотрудника вполне понятно. Ведь при подписании документов о привлечении к дополнительной работе, он мог и не предполагать, что до дня закрепленного в нем отгула может и не доработать. Вполне вероятно, что отгулы предполагалось присоединить к будущему отпуску.

В этой ситуации компенсация за отпуск и отгул будет начисляться по-разному. Первая выплата – по среднему заработку (ст. 139 ТК), а вторая – пропорционально окладу, в однократном размере. Если увольнение случилось не в месяце сверхурочной работы, то может возникнуть коллизия при определении метода расчета часовой тарифной ставки. В зависимости от того, какой период (месячный, квартальный или годовой) берут за основу для проведения расчета, может сильно разниться размер начислений.

Меньше всего споров возникает у тех работодателей, которые закрепили выбранный способ расчета в коллективном договоре. Тем, кто не предусмотрел подобной ситуации, лучше применять схему с использованием годовой нормы рабочих часов, поскольку это позволить вычислить наиболее объективный показатель тарифной ставки.

Но есть и самый беспроигрышный вариант, позволяющий обойти острые углы. Можно договориться с работником о переносе отгулов на период отработки перед увольнением. Тогда и сотрудник получит заработанный отдых, и работодатель не будет платить «двойную».

Подготовка заявления

Заявление на отгул, кроме написания «шапки», заглавия и подписи с числом, в известной мере, творческий процесс. От того, насколько убедительно и красочно распишет сотрудник причины, принуждающие его пропустить работу, зависит решение руководства о предоставлении свободного дня. Есть ряд рекомендаций при составлении документа:

Нужно указать дату или период предполагаемого отсутствия;
Сообщить причину (от избитого « » до какого-нибудь экзотического мероприятия), которая покажется нанимателю убедительной;
Обозначить свои пожелания по поводу оплаты отгула (в счет оплачиваемого отпуска или без финансового обеспечения);
Упомянуть об имеющемся документальном подтверждении (приложить копии).

Подпишет ли руководитель написанную сотрудником бумагу, во многом зависит от уважительности причин или указанного в документе статуса наемного лица. Получить удобный бланк для заполнения заявления можно у нас на сайте ()

Расчет зарплаты или отпускных

С юридической точки зрения, оплате подлежит не отгул, а отработанное сверхурочно время или период исполнения трудовых обязанностей в выходные и праздники. Работает правило, что «лишние» часы компенсируются, исходя из оклада, пропорционально месячной, квартальной или годовой норме рабочего времени. Если вместо финансовой компенсации сотрудник выбрал отдых, то оплату проводят в однократном размере, а отгул не оплачивают вовсе.

Принцип расчета довольно прост: оклад или выработку, за выбранный в качестве расчетного период, делят на норму дней или часов (за текущий месяц, квартал или год) и умножают на количество отработанного времени (дни или часы). Если человек попросил отгул в счет уменьшения продолжительности будущего отпуска, то речь пойдет о среднем заработке. Посчитать его можно, руководствуясь положениями статьи 139 ТК. Бухгалтерия суммирует общий доход за 12 месяцев и делит его сначала на 12, а затем на 29,3. Именно эту сумму, удержав 13% НДФЛ, выдадут на руки работнику за каждый пропущенный в счет оплачиваемого отпуска день.

Влияние отгулов на стаж

По мнению некоторых ведомств, время отгула, полученного в качестве компенсации переработки, не входит в подсчет отработанных часов. Это правильно, потому что в рабочем табеле они отражены в день фактической отработки с кодом ОВ или 27 (выходной, праздничный или сверхурочно).

Дни отсутствия по договоренности с начальством, но без сохранения зарплаты, проставляются нормировщиком как пропуск (буквенное обозначение в табеле НВ или 28). Если нет условия об отработке пропущенного времени в другой день, то такой отгул может негативно повлиять на фактическое количество трудовых часов.

Бесплатный пропуск работы в пределах 14 дней в году не повлияет на стаж, ст. 121 ТК. Законодатель не запрещает предоставить сотруднику и более продолжительный неоплачиваемый отдых, но тогда его стаж для получения ежегодного отпуска прерывается, и дата начала отсчета сдвигается. Во всех остальных случаях, неявка на работу, не отраженная в трудовой, никак не отразится на трудовом или страховом стаже, чего нельзя сказать о величине выплачиваемой зарплаты.

Политика постоянной переработки на предприятии не согласуется с Трудовым кодексом, и, в конечном итоге, не делает работу сотрудников более эффективной. Залог успеха в управлении коллективом – правильное распределение нагрузки и грамотное нормирование труда. Но, коль уж необходимость выйти в нерабочее время случилась, то погасить неудовольствие сотрудников поможет своевременная оплата или отгул.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Лук